Laporan Otomatis

Mengakses

Semua laporan otomatis dapat diakses melalui: Pelaporan → Laporan Otomatis → Nama Laporan

Catatan

Berlaku untuk semua laporan otomatis;

  • Semua laporan di bawah ini dapat dijadwalkan dan dikirim melalui

  • Pilih Perusahaan dan tabel akan diperbarui secara otomatis.

  • Anda dapat menyiapkan laporan otomatis baru dan mengedit atau menghapus laporan yang ada di tab masing-masing.

Menyiapkan laporan otomatis baru

Meskipun semua laporan di atas adalah laporan yang berbeda, ketika mengatur laporan otomatis melalui email, semuanya mengikuti logika yang sama, bidang utama yang menjadi fokus adalah;

  • Nama klien - Pilih klien tertentu atau semua.

  • Jangka waktu -  Pilih jika Anda menginginkan laporan untuk hari, minggu, bulan sebelumnya, dll.

  • Penerima - Bidang gratis, tidak harus berupa kontak atau akun pengguna Omni.

  • Frekuensi - seberapa sering penerima ingin menerima laporan.

  • Waktu dalam sehari - kapan pada hari pengiriman apakah mereka ingin menerima laporan tersebut.

warning

Selisih opsi Timeframe untuk ‘di hari terakhir’. Saat menyiapkan otomatis;

  • Laporan volume, opsi ‘di hari terakhir’ akan melaporkan volume dari hari terakhir yaitu pukul 00:00 hingga 24:00 pada hari sebelumnya

  • Laporan seluler, opsi ‘di hari terakhir’ akan melaporkan volume dari 24 jam terakhir dihitung mundur sejak laporan dikirim, yaitu laporan yang dikirim pada pukul 10.00 hari ini akan memiliki volume dari pukul 10.00 kemarin hingga pukul 10.00 hari ini.


Laporan Otomatis yang Tersedia

Laporan Volume

Laporan ini menunjukkan semua laporan Statistik Volume Seluler otomatis (ditemukan di Pelaporan → Analitik → Seluler) yang dimiliki pelanggan (pelanggan hanya akan melihat laporan yang berkaitan dengan perusahaan mereka).

Laporan volume dan seluler otomatis mengikuti logika penamaan - yaitu nama file lampiran dan baris subjek email akan menyertakan jenis laporan, rentang waktu, dan nama klien. Misalnya Laporan Seluler Modica (04-11-2019 12:01:08 - 11-11-2019 12:01:08) untuk Modica Group Ltd

Laporan seluler

Laporan ini menampilkan semua laporan Laporan Seluler otomatis (ditemukan di Pelaporan → Analitik → Seluler) yang dimiliki pelanggan (pelanggan hanya akan melihat laporan yang berkaitan dengan perusahaan mereka).

Audit Pengguna

Untuk tujuan mengaudit semua pengguna aktif, untuk mengonfirmasi apakah mereka asli dan diperlukan, laporan ini akan mengirimkan daftar Pengguna Aktif ke alamat email yang ditunjuk secara berkala.



Laporan Aplikasi Otomatis

  • Laporan ini mencantumkan semua pesan yang dikirim per aplikasi untuk Email2SMS & Web2SMS.

  • Itu dapat diakses dengan Pelaporan> Laporan Otomatis> Laporan Aplikasi

Selain laporan otomatis lainnya, laporan Aplikasi;

  • dapat disampaikan melalui SFTP,

  • file yang dapat dienkripsi menggunakan PGP,

  • pengguna dapat menyesuaikan nama file mereka, dan

  • akan dapat melihat tabel laporan yang dibuat untuk setiap laporan yang disimpan.

Otomatis melalui SFTP

Selain menyampaikan laporan melalui email, laporan aplikasi juga dapat disampaikan melalui SFTP.

  • Pilih “Kirim melalui SFTP” untuk melakukannya, kolom tambahan akan muncul.
  • Saat menggunakan SFTP sebagai metode pengiriman, semua kolom SFTP wajib diisi dan tidak boleh kosong.

Enkripsi PGP

  • Jika metode pengiriman yang dipilih adalah melalui SFTP, pengguna akan memiliki opsi tambahan yang tersedia untuk mengenkripsi file dengan PGP.
  • Pilih Enkripsi file dengan PGP untuk melakukannya, kotak teks akan muncul bagi pengguna untuk memasukkan kunci enkripsi publik organisasi mereka.
  • Setelah Anda menyimpan kunci publik, Anda dapat menguji enkripsi PGP menggunakan tombol uji pada detail laporan.
  • Kunci enkripsi PGP harus dimulai dengan “—–BEGIN PGP PUBLIC KEY BLOCK—–” dan diakhiri dengan “—–END PGP PUBLIC KEY BLOCK—–”.
  • Jika Anda ingin menambahkan nama file dengan ekstensi .pgp, gunakan pemilih nama file seperti dijelaskan di bawah ini.

Pemilih nama file

  • Nama file dapat disesuaikan menggunakan pemilih nama file.
  • Anda juga dapat menggunakan parameter seperti %Client%, %Application%, %Frequency% dan %ReportCreatedTimestamp% untuk menampilkan informasi ini dalam nama file.
  • Misalnya Modica_%Application%_%createdTimeStamp% akan disimpan sebagai Modica_modicaapplication_20200213T150000+1100.csv

Semua Kutipan Ganda

  • Mengaktifkan ini akan menerapkan tanda kutip ganda di semua bidang dalam laporan csv.
  • yaitu Setiap bidang akan dipisahkan dengan tanda kutip ganda, dan setiap tanda kutip ganda yang ada di suatu bidang akan digandakan untuk menghindarinya.

Detail Laporan

  • Mengeklik ‘Edit’ pada laporan tersimpan di sini…, akan membawa Anda ke detail laporan.

  • Anda dapat memperbarui detail laporan tersimpan; aplikasi, jangka waktu atau bahkan metode pengiriman antara lain.

  • Jika laporan dikirim melalui SFTP, setelah detail SFTP disimpan, Anda dapat menggunakan tombol Uji SFTP untuk memeriksa apakah detail yang Anda masukkan sudah benar.

    • Omni akan mencoba menyambung ke detail server yang dimasukkan dan memeriksa apakah direktori tersebut valid.
    • Perhatikan, Omni TIDAK akan menulis atau menghapus di server klien saat menggunakan tombol Uji SFTP.

  • Jika laporan dikirimkan melalui SFTP, dan detail kunci publik PGP disimpan, Anda dapat menggunakan tombol Uji PGP untuk mengunduh file csv dengan nama klien terenkripsi, yang dapat didekripsi menggunakan kunci dekripsi.

Laporan Dibuat Tabel

  • Anda dapat melihat peristiwa setiap pengiriman, yaitu setiap kali laporan dikirim, detailnya disimpan di sini; bagaimana laporan dikirim, apakah berhasil dan kapan dikirim.
  • Selain itu, Anda juga dapat Mengunduh atau Mengirim Ulang (melalui metode pengiriman yang dipilih) laporan pada tanggal tertentu dari sini.
  • Saat mengirim ulang, Omni akan mengirim ulang ke tujuan saat ini yaitu jika detail email atau SFTP diperbarui setelah pembuatan laporan, Omni hanya akan mengirim ulang ke tujuan yang diperbarui.
  • Omni menyimpan laporan kembali 6 bulan.